Einleitung
Als Specialist übernehmen Sie Stück für Stück Verantwortung für die inhaltliche Ausgestaltung und Weiterentwicklung diverser Prozesse im Bereich People Operations.
Sie unterstützen praktisch bei der Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung innovativer Lösungen, agieren als Ansprechpartner und leisten echten Beitrag zur Weiterentwicklung von vogel zu einem führenden Beratungsunternehmen.
Exzellente Beratung ist die Grundlage unseres Erfolgs. Wir zeichnen uns ausschließlich durch unsere Menschen aus. Nur mit dem besten Team können wir herausragende Lösungen bieten. Aus dieser Überzeugung heraus, freuen wir uns auf Menschen, die sich als Macher verstehen, die Lust auf Veränderung haben, die weiterkommen möchten und ein Ziel vor Augen haben: Zukunft erfolgreich zu gestalten.
Ihre Aufgaben
Unser Anspruch: besser sein als andere. Als Team streben wir nach Exzellenz und glauben daran, dass Arbeit erfüllend sein sollte und Menschen, die mit Begeisterung und Hingabe bei uns agieren, mehr erreichen. Wir suchen Macher mit Lust auf Gestaltung und folgende Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung aller administrativen HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren arbeitsrechtlichen Dokumenten
- Vorbereitung und Durchführung des administrativen On- und Offboardings neuer Mitarbeiter
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in unserem HR-System
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung und Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Verwaltung und Kommunikation unserer Mitarbeiter-Benefits mit entsprechenden Dienstleistern
- Eigenständige Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu personaladministrativen Themen
- Führung der digitalen Personalakten und Sicherstellung der Datenschutzkonformität
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Reisebuchungen für unsere Berater
- Erstellung von Bescheinigungen, Bestätigungen und Meldungen für Behörden und Sozialversicherungsträger
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Standardvorgängen wie Elternzeit, Teilzeit oder Sabbaticals
Ihr Profil
Wir glauben an die gemeinsame Stärke und gegenseitige Ergänzung der richtigen Menschen am richtigen Ort. Wir setzen auf hochmotivierte Teamplayer mit Kommunikationsstärke und ausgezeichneten Problemlösungskompetenzen. Folgende Fähigkeiten sind darüber hinaus relevant:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre praktische Berufserfahrung in der Personaladministration, Personalverwaltung oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnabrechnung von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung sensibler Personaldaten
- Serviceorientierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Affinität zu digitalen Prozessen und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
Über uns
Attraktive Aufstiegs- und Vergütungsmöglichkeiten: Wir wollen Leistung belohnen - spürbar. Daher erhalten Leistungsträger bei vogel die Möglichkeit, über variable Vergütungsbestandteile unternehmerisch vom gemeinsamen Erfolg zu partizipieren.
Flexibilität & Familie: Wir stehen als Familienunternehmen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Kindergartenzuschüsse erlauben maximale Flexibilität.
Gesundheit & Vorsorge: Mit einer eigenen betrieblichen Krankenversicherung übernimmt vogel eine erstklassige medizinische Versorgung für Sie und Ihre Familie.
Rundum-Paket: Mit zahlreichen Benefits vom Deutschlandticket über regelmäßige Veranstaltungen bis hin zu Literaturprogrammen schaffen wir einen Rahmen, der Freude macht, inspiriert und Hochleistungen fördert.
