Einleitung
Als Senior Associate übernehmen Sie Verantwortung im Bereich People Operations – vom Einstieg in operative Aufgaben bis hin zur eigenständigen Betreuung einzelner Projekte.
Sie unterstützen die laufende Betreuung diverser Themen im Bereich People Operations und entwickeln Ihr fachliches Profil durch die enge Zusammenarbeit im Team kontinuierlich weiter. Sie unterstützen tatkräftig und unternehmerisch bei der Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung innovativer Lösungen, um so einen wichtigen Beitrag bei der Entwicklung von vogel zu einem führenden Beratungsunternehmen zu leisten.
Exzellente Beratung ist die Grundlage unseres Erfolgs. Wir zeichnen uns ausschließlich durch unsere Menschen aus. Nur mit dem besten Team können wir herausragende Lösungen bieten. Aus dieser Überzeugung heraus, freuen wir uns auf Menschen, die sich als Macher verstehen, die Lust auf Veränderung haben, die weiterkommen möchten und ein Ziel vor Augen haben: Zukunft erfolgreich zu gestalten.
Ihre Aufgaben
Unser Anspruch: besser sein als andere. Als Team streben wir nach Exzellenz und glauben daran, dass Arbeit erfüllend sein sollte und Menschen, die mit Begeisterung und Hingabe bei uns agieren, mehr erreichen. Wir suchen Macher mit Lust auf Gestaltung und folgende Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung komplexer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle
- Beratung von Führungskräften bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Fragestellungen
- Projektarbeit zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -Systemen
- Verantwortung für die Koordination des On- und Offboardings inklusive Prozessoptimierung
- Unterstützung bei der Integration von HR-Systemen im Rahmen von M&A-Transaktionen
- Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien und Prozessdokumentationen
- Eigenständige Durchführung von HR-Reportings und Datenanalysen für das Management
- Schnittstelle zwischen People Operations und anderen Unternehmensbereichen
- Mitwirkung bei der Implementierung von Self-Service-Angeboten für Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Verhandlung und Optimierung von Mitarbeiter-Benefits
- Koordination mit externen Dienstleistern im Bereich Travel Management und Benefits
- Erste Verantwortung für Teilprojekte im Bereich HR-Digitalisierung und Automatisierung
- Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung aller personaladministrativen Prozesse
Ihr Profil
Wir glauben an die gemeinsame Stärke und gegenseitige Ergänzung der richtigen Menschen am richtigen Ort. Wir setzen auf hochmotivierte Teamplayer mit Kommunikationsstärke und ausgezeichneten Problemlösungskompetenzen. Folgende Fähigkeiten sind darüber hinaus relevant:
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbaren Studiengängen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der Personaladministration oder im HR-Operations-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in personaladministrativen Prozessen
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erste Projekterfahrung in der Prozessoptimierung oder Digitalisierung von HR-Abläufen
- Analytische Fähigkeiten zur Erstellung aussagekräftiger HR-Kennzahlen und Reports
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, multiple Prioritäten zu managen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Hohe Affinität zu digitalen Lösungen und innovativen HR-Technologien
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Daten
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld kontinuierlich dazuzulernen
Über uns
Attraktive Aufstiegs- und Vergütungsmöglichkeiten: Wir wollen Leistung belohnen - spürbar. Daher erhalten Leistungsträger bei vogel die Möglichkeit, über variable Vergütungsbestandteile unternehmerisch vom gemeinsamen Erfolg zu partizipieren.
Flexibilität & Familie: Wir stehen als Familienunternehmen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Kindergartenzuschüsse erlauben maximale Flexibilität.
Gesundheit & Vorsorge: Mit einer eigenen betrieblichen Krankenversicherung übernimmt vogel eine erstklassige medizinische Versorgung für Sie und Ihre Familie.
Rundum-Paket: Mit zahlreichen Benefits vom Deutschlandticket über regelmäßige Veranstaltungen bis hin zu Literaturprogrammen schaffen wir einen Rahmen, der Freude macht, inspiriert und Hochleistungen fördert.
